Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla enerjikimlikbelgem.com (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Sitemiz üzerinden toplanan bilgi ve belgeler, T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı yetkili EKB Uzmanı (Sertifika No: İMO-34-0624) tarafından yasal olarak zorunlu olan Enerji Kimlik Belgesi (EKB) ve Ön Hesap Raporu düzenleme süreçlerini yürütmek amacıyla işlenmektedir.

2. Toplanan Veriler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz ve bina belgeleriniz, web sitemizde yer alan hesaplama formları, başvuru alanları, WhatsApp iletişim hatları ve e-posta kanalları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik olan dijital yollarla toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
• Yapı ve Mülk Bilgileri: Yapı ruhsatı, mimari proje, ısı yalıtım raporu, mekanik/elektrik projeleri, tapu detayları, inşaat alanı, yapı ruhsat tarihi, bina adres ve bağımsız bölüm bilgileri.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, form gönderim tarih ve saat bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m. 5/2-c): Fiyat tekliflerinin hesaplanması, tarafınıza sunulması, onayınız halinde EKB düzenleme işlemlerinin yürütülmesi ve iletişim kurulması amacıyla.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç): Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın resmi BEP-TR (Binalarda Enerji Performansı) sistemine belge girişi yapılması, e-Devlet entegrasyonunun sağlanması ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki faturalandırma süreçleri amacıyla.
• Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-f): Müşteri memnuniyetinin takibi, veri güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi amacıyla.

4. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz ve bina belgeleriniz, kanuni zorunluluklar doğrultusunda yalnızca tescil ve onay işlemleri için T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı (BEP-TR Portalı) ile ve mali süreçler için mali müşavirlerimiz/yetkili kamu kurumları ile paylaşılır. Verileriniz hiçbir reklam, pazarlama veya 3. taraf ticari kuruluşa aktarılmaz.

5. Veri Saklama Süresi ve İmha (KVKK m. 7)

İşlenen kişisel verileriniz ve bina belgeleriniz, işleme amacının gerektirdiği süreler ve ilgili mevzuatta (Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) öngörülen resmi saklama/zamanaşımı süreleri boyunca güvenli ortamlarda saklanır. Bu sürelerin dolması halinde verileriniz KVKK m. 7’ye uygun olarak resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (KVKK m. 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m. 7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.